SAP需要手工錄入的憑證很少，主要用于零星費(fèi)用、收付款等業(yè)務(wù)。隨著越來越多的企業(yè)實(shí)施銀企直連、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)等，收費(fèi)和收付憑證逐漸演變?yōu)橐惑w化的方式。

本文主要介紹人工錄入憑證的一些要點(diǎn)和技巧。

兩種風(fēng)格的輸入界面

SAP提供兩種單據(jù)錄入接口，一種是FB50所代表的接口：

SAP 將此接口稱為“享受屏幕”。但是，由于 SAP 中過帳鍵的概念，F(xiàn)B50 只能輸入總帳科目的憑證。如果有涉及客戶/供應(yīng)商的會(huì)計(jì)憑證，則需要使用FB60/FB70等交易代碼。對(duì)于個(gè)人來說，如果你能習(xí)慣SAP老式的入口界面，你可能會(huì)發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)的界面更方便。

第二種風(fēng)格界面是以F-02為代表的傳統(tǒng)界面。通常，傳統(tǒng)的界面稱為 Classical。該界面先輸入單據(jù)抬頭，再輸入第一行，再輸入第二行，一行一行，可以在總覽界面和行項(xiàng)目界面之間切換。

會(huì)計(jì)憑證的構(gòu)成

會(huì)計(jì)憑證由憑證抬頭和行項(xiàng)目組成。在文檔標(biāo)題中收款憑證翻譯模板，有以下重要字段：

行項(xiàng)目包括很多字段，這里有幾個(gè)比較重要的字段：

編輯選項(xiàng)

SAP的憑證錄入界面，有一個(gè)編輯選項(xiàng)按鈕，可以對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入字段進(jìn)行一些設(shè)置，方便錄入工作。不同輸入界面的編輯選項(xiàng)并不完全相同。

也可以通過事務(wù)代碼 FB00 設(shè)置編輯選項(xiàng)。菜單在SAP中的位置如下：

Accounting 
    → Financial Accounting 
    → General Ledger 
    → Environment 
    → User Parameters

這些選項(xiàng)的大致描述比較清楚，大家可以根據(jù)自己的需要進(jìn)行設(shè)置。例如，有一個(gè)交叉抄送號(hào)。FB50 界面中的字段（跨公司代碼憑證編號(hào)）。如果沒有跨公司業(yè)務(wù)，可以通過編輯選項(xiàng)勾選單據(jù)非跨公司代碼選項(xiàng)。

會(huì)計(jì)憑證錄入中一些要點(diǎn)的頁數(shù)

在中國(guó)，會(huì)計(jì)憑證在附件頁有一個(gè)編號(hào)字段，標(biāo)準(zhǔn)的SAP系統(tǒng)在憑證抬頭上沒有提供這個(gè)字段。進(jìn)入憑證時(shí)如需填寫附件頁數(shù)，先通過SU3（或SU01)）進(jìn)入個(gè)人參數(shù)設(shè)置界面，添加CSF參數(shù)ID（CSF：Country Specific Fields），維護(hù)TW (臺(tái)灣) 在參數(shù)值. 或 AR (阿根廷):

然后進(jìn)入F-02界面，界面上有更多的Branch和Number of Pages字段：

可以理解為SAP補(bǔ)丁提供的功能。這個(gè) CSF 參數(shù)可以提供哪些場(chǎng)增強(qiáng)？其背后的秘密在于函數(shù) FI_DETERMINE_INVISIBLE_FIELDS 的源代碼中。比如我們可以看到TW涉及的字段：

參考會(huì)計(jì)憑證錄入

使用之前錄入的憑證或模板，復(fù)制后修改，是加快憑證錄入的一種方式。SAP 提供了以下方法：

參考其他憑證條目

基本上，SAP 可以為所有類型的憑證輸入?yún)⒖计渌麘{證。錄入會(huì)計(jì)憑證時(shí)，參照其他憑證如下：

F-02 進(jìn)入憑證錄入界面，點(diǎn)擊使用參考過賬按鈕，輸入?yún)⒖紤{證編號(hào)：

輸入要引用的憑證編號(hào)：

然后進(jìn)入輸入界面，填寫相關(guān)字段并保存。

帳戶分配模型

使用事務(wù)代碼FKMT進(jìn)入會(huì)計(jì)憑證模板，指定模板名稱：Z001，點(diǎn)擊創(chuàng)建按鈕：

要?jiǎng)?chuàng)建憑證抬頭，請(qǐng)輸入以下字段，如下所示：

進(jìn)入行項(xiàng)目界面，輸入過賬碼、公司代碼、會(huì)計(jì)職稱等，因?yàn)槭悄０?，一般不需要輸入金額。完成后保存。

使用定義好的模板，先在F-02界面輸入單據(jù)日期和過賬日期，然后點(diǎn)擊工具欄上的賬戶模型按鈕，選擇剛剛定義的模板Z001

選擇模板后，在行項(xiàng)目界面填寫相關(guān)字段：

Simulate 會(huì)檢查憑證是否有問題收款憑證翻譯模板，如果沒有問題則保存。

FB50 等享受屏幕具有類似功能的帳戶分配模板。