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第1部分：外國人來華邀請*新指南及所需表格全套樣本

一、申請中國企業(yè)資質(zhì)邀請函

1、在我省注冊的法人企業(yè)（注冊資本50萬元以上）（以下簡稱邀請單位）可申請邀請與本單位有實質(zhì)性業(yè)務(wù)往來的外國人來華創(chuàng)業(yè)（六）簽證。

2、 注冊資本不足的單位必須與具有申請資格的單位出具合同或保函；無出口權(quán)的單位必須與有出口權(quán)的單位簽訂合作合同。注：以上期限以合同期限為準。

二、 備案，初次申請商務(wù)（F）簽證通知書需提交的材料（一式兩份）

1、如實填寫：《邀請單位申請《被授權(quán)單位簽證通知表》備案》【附件：申請人備案表.doc】

2、企業(yè)身份證或護照復(fù)印件（簽名、辦公電話和手機號碼，加蓋企業(yè)印章）；3、特約文員身份證復(fù)印件（必須是邀請單位員工）（簽名、辦公電話、手機號碼，加蓋公司公章）；

4、 邀請單位營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（已于去年年審?fù)ㄟ^并加蓋公司公章）；5、 專職文員授權(quán)書，邀請單位須出具單位專職文員授權(quán)書（法人簽名加法人印章）（材料均在A4復(fù)印紙上提交，材料為不明確或不完整的視為無效）上述要求自2010年7月1日起執(zhí)行，邀請單位必須備案。

三、審批流程

一、根據(jù)外商來華目的，符合條件的企業(yè)將申請材料送至順德貿(mào)促會；經(jīng)順德貿(mào)促會初審后，送省貿(mào)促會審批；順德貿(mào)促會通知并轉(zhuǎn)發(fā)給申請企業(yè)。

四、申請材料

（所有材料需提交A4復(fù)印件，材料不清晰或不完整的，視為無效，文件一式兩份）1.《外國人入境審批表》1份；每次由同一邀請單位邀請的外商一般不超過2人；未成年人不得入境。（[附件：外國人入境審批表.doc][附件：審批表填寫說明.doc]）2.《申請報告》（邀請單位在單位抬頭上打印并蓋章，說明您將來中國（隨州））目的、來華（貴州）行程及相關(guān)承諾和保證）；這是一份具有法律約束力的申請報告，必須是原始格式，并且只能填寫相應(yīng)的公司、人員、姓名、電話號碼根據(jù)申請公司的具體情況、公司地址等修改。（[附件：申請報告.doc]）

3. 邀請單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（去年已通過年審）；

4. 邀請單位的銀行資信證明（內(nèi)容包括：公司全名、注冊賬號、是否有效、是否經(jīng)常聯(lián)系、是否有存款）；

5. 外國人有效護照復(fù)印件（姓名、出生日期、國籍、護照號碼、有效護照必須清晰可見

日期等信息，且護照有效期須半年以上）；

6. 受邀單位（個人）的銀行資信證明（英文證書包括：公司全稱（個人姓名）、注冊賬號、是否有效、是否有經(jīng)常聯(lián)系、多少存款等）。7. 受邀人過去的來華出入境記錄（*近一次來華訪問的出入境記錄）。那些仍在我國的人將不被接受。

需要經(jīng)常來華的外商（三個月內(nèi)來華從事商務(wù)活動2次以上），申請材料須提供*近一次來華的出入境簽證記錄。我不會接受那些不提供它的人的申請。

被邀請人第一次來華的，需提供外企在職證明的掃描件（英文證書必須在外企抬頭紙上，內(nèi)容包括外商職位）在公司、護照號碼、來華目的、出入境時間和差旅費是否充足等，加蓋外國公司公章和相關(guān)負責(zé)人簽字）；邀請單位出具與外國公司的業(yè)務(wù)往來證明（有效的經(jīng)貿(mào)合同、真實業(yè)務(wù)往來電子郵件原件的打印件）。

《外國人審批表》和《企業(yè)申請報告》必須在電腦上填寫打印。樣表可從“（順德經(jīng)濟網(wǎng)）”首頁“外貿(mào)發(fā)展科”→ATA單證冊和邀請函下載。

五、時間和成本

審批時間需要10-15個工作日。報名費：1、 非順德貿(mào)促會會員企業(yè)：￥700/人；2、會員企業(yè)：￥650/人；3、 每次運費：￥50/次。

六、備注

1、 以上材料均以A4復(fù)印紙?zhí)峤弧２牧喜幻鞔_或不完整的，申請將被視為無效。2、 如果您是順德貿(mào)促會會員，請附上會員證復(fù)印件和申請材料。3、 對提交的材料進行審核，對符合申請要求的進行處理；不符合要求的材料將退回或通知申請單位補正。材料不齊全者，視為無效申請。驗收日期自材料完成之日起計算。

4、 根據(jù)實際情況，我可以暫時通知公司提交相關(guān)補充材料或要求公司說明原因。5、 各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理邀請函業(yè)務(wù)，不得隨意變更。不符合要求的申請材料我將不予退還。

6、我會發(fā)出的簽證通知單和邀請函僅有權(quán)建議受邀外商到各國駐外使領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，以及是否會獲得簽證和簽證的有效期。進出境人數(shù)由我國駐外使領(lǐng)館決定。

7、 對于在申請中弄虛作假的公司，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將不再受理其申請。我們不接受外商來我司申請邀請函。請關(guān)注贊助商。

七、*新消息

1、 各申請企業(yè)應(yīng)指定專人辦理商務(wù)簽證邀請服務(wù)（簡稱專人），不得隨意變更。需要變更專職人員的，必須重新備案。

2、被邀請人應(yīng)在計劃入境日期前向中國駐外使領(lǐng)館或簽證處申請入境簽證。

3、 邀請單位必須承諾確保被邀請人在我國期間遵守我國法律法規(guī)，如期出境，并將被邀請人的抵、離境記錄報告給發(fā)證單位及時；, 邀請單位發(fā)出通知，以便邀請單位和被邀請人下次可以申請證書。

4、 發(fā)證單位對外國人和邀請單位的申請材料進行審核和管理。如發(fā)現(xiàn)邀請單位提供虛假信息申請，被邀請人非法居留或違反我國法律法規(guī)的，由申請單位承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切法律責(zé)任。

5、 有下列情形之一的，將暫停邀請單位簽證通知單的申請資格。（1）被邀請人入境后有違法行為；

（2）以謀取商業(yè)利益為目的，邀請單位買賣《被授權(quán)單位簽證通知單》的行為；（3）邀請單位提供虛假材料獲取簽證通知單的行為）欺詐罪;

（4）邀請單位專職文員代外方辦理《被授權(quán)單位簽證通知書》；（5）邀請單位違規(guī)非專職文員負責(zé)簽證通知單的單位；

（6）收到簽證通知單后，未提供受邀人來往記錄，經(jīng)多次通知發(fā)證單位未更正照片；（7）受邀人在廣州開展的活動與申請目的不符；（8）邀請單位無營業(yè)場所。

（9）收到簽證通知單后，未提供受邀者的抵離記錄。

（10）邀請單位不配合發(fā)證單位對申請材料提出問題，要求補充說明材料。6、（1）阿富汗、伊朗、伊拉克、巴基斯坦、斯里蘭卡斯里蘭卡商人執(zhí)行特殊規(guī)定，不得在第三國申請簽證，被指定在第三國申請簽證的，必須提供指定國家居留許可的掃描件；（ 2）申請新護照時，必須同時提供舊護照復(fù)印件和舊護照復(fù)印件，來華簽證記錄。

（3）自2006年9月12日起，尼日利亞客商來華邀請函處理暫停處理，恢復(fù)處理時間請留意網(wǎng)上相關(guān)通知。

7、 所發(fā)出的簽證通知單和邀請函僅對受邀外商到外國各使領(lǐng)館申請來華商務(wù)簽證，以及是否*終獲得簽證和簽證的有效期，出入境次數(shù)由我駐外使領(lǐng)館決定。邀請單位一次邀請不超過2人，外商不接受發(fā)證單位的申請。

（樣本）外國人入境審批表

注意：如果外國人的資料不夠，可以另附一張紙。

申請時間：2002年12月30日

（樣本）

第二章：外國人英文邀請函模板下載

外商來華邀請函格式

正式的簽證邀請格式

公司負責(zé)人

********* 注意力： ******

正式的簽證邀請

親愛的先生或女士：

我們很高興邀請＊＊＊先生來我廠參觀和洽談業(yè)務(wù)。此次出差將從2005年4月18日開始。由于未來＊＊對方公司名稱與我們之間長期的業(yè)務(wù)合作，他們將多次來中國。

但是請注意，對于******在中國的存在，我們不承擔(dān)任何法律或財務(wù)責(zé)任。＊＊＊＊＊＇Ｓ往返中國的所有費用、在華逗留和醫(yī)療保險費用由雇主承擔(dān)。

我們向您致以*親切的問候和*良好的祝愿，祝您旅途愉快。

此致，

總經(jīng)理簽字 2005 年 7 月 29 日

XXX，首席執(zhí)行官 XXX，銷售副總裁

XXXXXXXX 公司（地址）

我們很榮幸邀請您參觀位于（地址）200年8月的XXX公司3. 這次訪問將為您提供一個機會，讓您更好地了解我們的營銷問題，并交流我們未來的業(yè)務(wù)合作詳細。

XXX公司作為你們在中國的經(jīng)銷商之一，在你們產(chǎn)品的推廣和銷售方面取得了長足的進步。我們相信此次訪問將對我們未來的業(yè)務(wù)合作大有裨益。

請使用此邀請函申請您的中國簽證。

我們都期待很快見到您，如果您有任何問題，請隨時

免費通知我。

敬上，

★ 申請邀請外商來華簽證所需材料：（英文以外的外文文件，請附中文譯本，并加蓋邀請單位公章）

1、邀請外國人來華簽證申報表2、被邀請人每人護照復(fù)印件3、買賣雙方合同

4、對方公司的營業(yè)執(zhí)照（如果貴公司今年沒有申請邀請函，還必須提供營業(yè)執(zhí)照）

以上四種材料為一套材料，您一共需要提供三種材料。（部分國家有特殊要求，請點擊“有關(guān)邀請相關(guān)國家客商來華的*新要求”）

請按順序裝訂，并到僑辦審核。一份材料由義烏市僑辦留存營業(yè)執(zhí)照翻譯模板 簽證，另兩份材料經(jīng)企業(yè)經(jīng)理審核、簽字后由企業(yè)經(jīng)理寄送或明文送金華僑辦處理并加蓋僑務(wù)辦公室印章。外事辦的處理時間是在路上，3-5分鐘；外事辦的處理時間一般為3個工作日。辦完簽證通知后，外事辦會打電話給“聯(lián)系人”去金華取件。

如何填寫簽證中的申請表？

在邀請外國人來華簽證申請表中：

必須打印“受邀者”列。受邀人的“國籍”和下面的“簽證地點”必須用英文填寫。

外國業(yè)務(wù)部門第一次來華時，“來華原因”一欄應(yīng)詳細填寫公司性質(zhì)、業(yè)務(wù)范圍等，以及如何熟悉公司、訪問的主要目的。申請半年內(nèi)往返2次以上的，“來華原因”一欄應(yīng)注明過去6個月來華次數(shù)及本次多次往返申請的充分理由。

《邀請單位擔(dān)保意見》的內(nèi)容大致如下：

茲請我公司****外商******（護照號******）200*年*月來義烏進行合法合法的經(jīng)營活動，停留時間為**天，我公司保證客戶在此期間不會違法。*長的“留在中國”是25天。

對于“簽證地”與“國籍”不一致的商戶，需在每份文件中附上商戶在“簽證地”所在國家的居留許可復(fù)印件，并注明“這是XX的居住地”在某個地方?！?證書?！?，邀請單位公章。

多次往返，要求公司上半年邀請商戶來華6次五、，并附上商戶簽證記錄、海關(guān)出入境記錄、貿(mào)易額等每個文件。證書。

在“領(lǐng)導(dǎo)簽字”欄中，企業(yè)法定代表人或其委托的領(lǐng)導(dǎo)必須親自簽字（企業(yè)經(jīng)理不得代為簽字或加蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字印章），并加蓋公章。

“聯(lián)系方式”填寫業(yè)務(wù)經(jīng)理的聯(lián)系方式（為了不耽誤您寶貴的時間，*好寫下手機號碼），填寫的“聯(lián)系方式”要到金華獲取簽證通知。委托快遞公司取件。

護照復(fù)印件必須包含以下四項：1、外商全名；2、 國籍；

3、護照的有效期；

4、 護照號碼；

如果有身份信息，那一定是商家的身份，而不是與業(yè)務(wù)無關(guān)的身份。

雙方的購銷合同需要外商簽字、我企業(yè)負責(zé)人簽字并加蓋公章的合同或銷售確認書等資料復(fù)印件，證明經(jīng)濟貿(mào)易兩方的關(guān)系。

各種配件不能使用感應(yīng)傳真紙，必須復(fù)印感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容才能使用。各企業(yè)邀請外商來華，各企業(yè)外事文員到義烏市僑務(wù)辦公室辦理。

以上小資料供參考！

一般來說，外國客戶是想來公司索要邀請函，而政府邀請函是政府發(fā)出的邀請一些人進行政治活動的信函。一般來說，公司的邀請函可以讓客戶申請VISA。至于要求你給當?shù)卣灠l(fā)相關(guān)簽證的，就別理他了。邀請函發(fā)出后，貴公司需為其在中國境內(nèi)的違法行為承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

程序是：準備客戶的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和護照首頁

貴公司應(yīng)準備：

營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

申請報告

2-3封證明雙方溝通的信件

2份入境申請表

邀請函

用溫暖和友誼邀請您的客人！

請務(wù)必在您的邀請函中包含：

贊助活動的人的姓名（誰是主持人/女主持人？）

到底誰被邀請（有人可以帶客人、配偶、孩子嗎？）

正在舉辦什么類型的社交活動

事件的日期、地址和時間

如果位置很難找到，請?zhí)峁┞肪€或簡單的地圖

什么類型的衣服是合適的或首選的

回復(fù)的電話號碼和截止日期；在這些事實之前加上“RSVP”（“請回復(fù)”的法語縮寫）。

嘗試提前兩周或更長時間發(fā)送您的邀請函！

正式邀請函范本 [日期]

親愛的教授 _____________

我們很高興您將于[日期]訪問斯坦福大學(xué)并在我們的_______研究研討會上發(fā)言。為了表達我們對您愿意分享您的研究成果的感謝，假設(shè)您的簽證和稅務(wù)狀況允許您接受，我們愿意為您提供 _______ 美元的適度酬金。請注意，酬金支付可能需要預(yù)扣 37%。為了處理這個問題，我們需要您完成一些文書工作；我們將很快就此事與您聯(lián)系。如果您希望我們協(xié)助您獲得進入美國的簽證或 ITIN（接收酬金所需的稅號），請告訴我們——我們將很樂意為您提供幫助。

我們還準備支付您前往斯坦福地區(qū)的旅費和住宿費用（*高 ______ 美元）。我們可以直接為您安排旅行并支付費用，或者，如果您愿意營業(yè)執(zhí)照翻譯模板 簽證，我們可以報銷您的合理費用（即飛行時間少于 8 小時的經(jīng)濟艙機票，沒有娛樂或與酒精有關(guān)的支出，小費 15%或更少）。如果您選擇后一個選項，我們將為您提供斯坦福大學(xué)報銷所需的表格和信息。

在梅隆基金會的資助下，斯坦福大學(xué)的研究研討會是一個獨特的空間，來自不同學(xué)科的學(xué)者和研究人員在這里

專業(yè)團體開會討論他們感興趣的領(lǐng)域正在進行的工作。我想你會在你的研討會上享受與各種各樣的教師和研究生的熱烈交流。我們一定會享受在這種非正式的大學(xué)氛圍中與您會面和交流想法的機會。

如果您想邀請斯坦福大學(xué)的特定學(xué)者參加您的演講，請隨時這樣做。我們將很快與您聯(lián)系，以協(xié)調(diào)您訪問的后勤工作。同時，如果您有任何疑問，請隨時聯(lián)系我或我們研討會的研究生協(xié)調(diào)員 __________（在此處插入聯(lián)系信息）。管理梅隆工作坊項目的校園研究中心斯坦福人文中心也可能與您聯(lián)系。*好的祝愿，

斯坦福大學(xué)研討會教師協(xié)調(diào)員名稱

邀請函公司自有格式（簡易型）：

XXXX有限公司

地址：xxx, xxx, xxx, city, China 電話：xxxxx/ 傳真：xxxxx

邀請函

日期：XXX XX XX

我們位于xxxxxxxx的xxxxxx有限公司特此邀請以下公司代表：

xxx 來賓公司 xxx 地址

姓名：- xxxx 護照號碼：- xxxx 出生日期：-xxxxx 到期日期：- xxxxx

從 xxxxx 到 xxxxx 訪問我們在中國的公司，我們提前感謝您的合作。

您忠實姓名： 職位： 公司名稱： 公章

第三章外國人來華邀請函（個人）模板

邀請卡

（出國的人）

邀請人信息：