實(shí)踐證明，英文翻譯合同中的錯(cuò)誤一般不是大的聲明性條款。而這恰恰是一些關(guān)鍵細(xì)節(jié)。例如：金錢、時(shí)間、數(shù)量等。為了避免錯(cuò)誤，在將合同翻譯成英文時(shí)，往往會使用一些限制性的結(jié)構(gòu)來定義細(xì)節(jié)所規(guī)定的確切范圍。

1.1. 有限責(zé)任

眾所周知，合同中必須明確雙方的責(zé)任。為明確翻譯雙方對英譯的權(quán)限和責(zé)任范圍，常采用固定結(jié)構(gòu)的連詞和介詞。以下是此類*常用結(jié)構(gòu)的示例。

1.1.1 和/或

常用于和/或翻譯英文合同中“A and BA or B”的內(nèi)容，以免漏譯部分。

例一：上述貨物對船舶和/或船上其他貨物造成損害的，由托運(yùn)人承擔(dān)全部責(zé)任。

托運(yùn)人應(yīng)對此類貨物對船舶和/或船上貨物造成的所有損害負(fù)責(zé)。

1.1.2 之間

By 和 between 常用于強(qiáng)調(diào)合同是由“雙方”簽訂的，因此雙方必須嚴(yán)格履行合同責(zé)任。

例2：買賣雙方同意買賣下列商品并按下列條款簽訂本合同。

本合同由買方和賣方訂立，買方同意購買，賣方同意根據(jù)以下規(guī)定的條款和條件出售上述商品。

1.2. 限時(shí)

與時(shí)間有關(guān)的詞的英文翻譯要非常嚴(yán)格和仔細(xì)英譯中合同翻譯模板，因?yàn)楹贤瑢r(shí)間的要求是準(zhǔn)確的。因此，從英文翻譯開始和結(jié)束時(shí)間時(shí)，通常使用以下結(jié)構(gòu)來定義確切的時(shí)間。

1.2.1 個(gè)雙介詞

使用雙介詞翻譯開始和結(jié)束時(shí)間，包括當(dāng)天的日期。

例3：自9月20日起，甲方無權(quán)接受任何訂單或收據(jù)。

甲方不得在9月2日及之后接受任何訂單或收款任何賬戶0.

例4：我司條件是3個(gè)月內(nèi)，即不遲于5月1日，以現(xiàn)金支付

我們的條款是三個(gè)月內(nèi)現(xiàn)金，即五月或之前1.

1.2.2 不（不）晚于

用“not (no) later than date”譯為“不遲于某月某日”。

例5：您必須在本合同簽訂之日起一個(gè)月內(nèi)發(fā)貨，即不遲于12月15日。

乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起1個(gè)月內(nèi)發(fā)貨，即不遲于12月1日5.

1.2.3 include的對應(yīng)形式

常用的對應(yīng)形式包括：inclusive，包括，和inclusive，限制時(shí)間包括當(dāng)前日期。

例6：本證書在北京協(xié)商，有效期至1月1日。

該信用證有效期至1月1日（含），可在北京協(xié)商。（或：此信用證有效期至并包括1月1日在北京談判。）如果不包括1月1日，則英文翻譯為至但不包括1月1日。

1.3. 數(shù)量有限

為避免錯(cuò)誤、偽造或篡改金額，通常采用以下措施來嚴(yán)格控制英文翻譯。

1.3.1.大寫文本重復(fù)量

英文翻譯金額必須為小寫英譯中合同翻譯模板，并在括號中重復(fù)大寫金額。即使原合同中沒有大寫，翻譯成英文時(shí)也需要加上大寫。在大寫文本前添加“SAY”，表示“大寫”；在末尾添加“僅”。它的意思是“智能”。需要注意的是，小寫和大寫的金額必須相同。

例7：乙方必須每月向乙方支付總計(jì)500美元。

甲方應(yīng)向乙方支付每月 500 美元的工資（僅說五百美元）。

1.3.2. 正確使用貨幣符號

將金額翻譯成英文時(shí)，必須注意區(qū)分并正確使用各種貨幣符號?！?”既可以代表“美元”，也可以代表其他一些地方的貨幣；而“￡”不僅代表“英鎊”，也代表其他一些地方的貨幣。

需要注意的是，當(dāng)金額寫成數(shù)字時(shí)，金額數(shù)字必須接近貨幣符號，例如：Can $891,568，不能寫成：Can $891,568。另外，譯者一定要特別注意金額是小數(shù)點(diǎn)(.)還是節(jié)號(,)，因?yàn)檫@兩個(gè)符號很容易造成筆誤，稍有疏忽就會造成難以想象的后果。