第一篇范文：英文郵件格式和范文

英文電子郵件的基本元素是主題、標題、正文、結(jié)尾詞和簽名。

電子郵件*重要的部分是主題。假設我們都是忙碌的人，當我們打開郵箱閱讀郵件時，首先看到的就是郵件的主題。因此，主題應簡明扼要，突出電子郵件的重要性。英文郵件主題不超過35個字母，單詞首字母和句首專有名詞首字母大寫。例如：關于C++的一些問題。在更正式的格式中，您需要將每個單詞的第一個字母大寫（介詞和冠詞除外）。

如果是第一次給對方寫信，*好使用“親愛的+全名”作為標題，這樣會讓人感覺更正式。如果對方用非正式的方式寫信，我們也可以同樣非正式地回復。例如：“你好/你好莉蓮”。在實際交流中，您可能不知道對方的姓名，可以使用“Dear+對方的稱呼”，比如“Dear President”，或者“Dear+Sir/Madam”。英國人習慣在標題后加“,”，而美國人習慣在標題后加“:”。有時不需要加任何標點符號，視具體情況而定。

撰寫正文時，將*重要的內(nèi)容寫在正文開頭或電子郵件內(nèi)容較長時的第一段。為了讓收件人更舒服地閱讀郵件，我們需要注意郵件正文結(jié)構的美感。電子郵件的段落*好控制在兩到三個段落內(nèi)。如果一封郵件涉及多個信息點，我們可以采用分錄的方式，如符號、副標題、數(shù)字等，使郵件的內(nèi)容層次分明。郵件內(nèi)容要注意單詞的拼寫、大小寫、標點、語法等。所謂小見大。

結(jié)尾句加在正文之后。注意在一般的結(jié)尾，只有第一個單詞的首字母大寫，其余單詞全部小寫。這與標題不同。

通用郵箱：

真摯地，

您忠誠的，

私人郵箱：

問候，

*好的祝愿，

此致，

*好的祝福，

*好的問候，

你的，

干杯，

如從前，

帶著愛，

深情地，

......

文末需要簽名。您可以寫全名或僅寫姓名。需要確定性別時，可在姓名后注明（先生/女士）。對于我們中國人來說，為了區(qū)分姓氏和名字，我們可以把我們姓氏的所有字母都大寫，比如熊莉蓮。如果信中的字母代表一個組織或部門，則應在名稱下寫上您的職位和部門。

電子郵件中的常用詞匯：

附件 我附上報告。我附上報告。

轉(zhuǎn)發(fā) 我已將您的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給 Alice。我已將您的電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)給 Alice

保持聯(lián)系保持/保持聯(lián)系

另一方通知該決定。請盡快讓我知道您的決定。

你*近怎么樣？

我很高興在回復其他人的電子郵件時收到您的電子郵件。

有用的電子郵件示例：

求職

求職郵件大致分為幾個部分：申請職位、自我介紹、期待回復、表達謝意。IE

尊敬的先生/女士，

我寫信是為了申請您網(wǎng)站上發(fā)布的...的職位。

自我介紹...

請在附件中找到我的簡歷副本供您查看。請參閱我的簡歷附件以供參考。

或者：請參考我隨附的簡歷，了解我的技能和經(jīng)驗摘要。我期待著你。非常感謝您的時間和考慮。此致，

熊莉蓮

表達感激之情

我們在日常生活中經(jīng)常使用電子郵件來表達感激之情。在國外，參加朋友邀請的聚會，或者接受別人的禮物，都需要寫一封感謝信。這種類型的郵件也很容易寫，只要能對收件人表達誠摯的謝意即可。

親愛的艾麗絲，

非常感謝昨晚的美味晚餐。真是為你著想。當你們有空時，我想邀請你們到我家做客。

此致，

莉蓮

咨詢

咨詢和理解電子郵件的目的是獲取有關某人或某事的一些信息。郵件的具體內(nèi)容大致包括以下內(nèi)容：

1） 告訴對方你是如何得知他們的信息的，比如報紙、網(wǎng)站等。

2） 解釋你想知道什么。當有更多信息咨詢時，*好列出來，盡可能詳細、清晰。

3）*后用一句話總結(jié)本次咨詢。

我寫信是為了請求有關某事的信息。

我想要一份……的副本。

*后的希望表達：我期待很快收到你的來信。期待盡快收到您的回復。

英文郵件格式

親愛的瑪麗，

這是湯姆……

期待很快見到你。

此致，

湯姆·尤

（上面的每一行或每一段都是左對齊的）

一、主題

主題框的內(nèi)容應簡明扼要地概括信件的內(nèi)容。短的可以是一個詞，如問候；長的可以是一個名詞短語，也可以是一個完整的句子，但長度一般不超過35個字母。

是：供應商培訓

否：姊妹公司的專業(yè)實習生應遵守當?shù)毓镜囊?guī)定（時間過長）

主題框的內(nèi)容不得有歧義。

否：諸如有關會議的新聞之類的表達方式，

是：應該改為明天的會議取消。

一般來說，只需將單詞和專有名詞的第一個字母大寫在句子的開頭。另一種更正式的格式可以將每個單詞的第一個字母大寫，但介詞、連詞或少于 5 個字母的冠詞除外。

是：新電子郵件地址通知；詳細計算

NO：詳細計算

視頻留言內(nèi)容是否重要，也可以在開頭加上URGENT或FYI（For Your Information，供參考），如：URGENT：今天提交你的報告！

二、標題

1、E-mail一般采用非正式的風格，所以正文（Body）前的標題（Salutation）通常不需要使用Dear Mr. John等表達方式。在同輩的親戚、朋友或同事之間可以直接稱呼他的名字，但對于長輩或上級，*好使用頭銜和姓氏。是：湯米或史密斯先生。

2、 標題和正文之間、段落之間、正文和信尾之間通常有一個空行，開頭沒有空格。如：吉米，

我收到了你的備忘錄，將在周三與埃里克討論。

*好的事物，

大衛(wèi)

3、 不要把別人的名字弄錯。老一輩看到名字寫錯了，干脆把它們?nèi)映隼啊Ｍ瑯?，不要在標題上犯錯誤。選擇其中一個頭銜或?qū)W位。下同：Howard E. Wyatt, Dr. Howard E. Hyatt

4、 不止一個人。Messrs 的意思是 Misters，但不要跟在名字后面，只跟在姓氏后面。

是：史密斯先生、懷亞特先生和弗瑞先生。女人呢？是：使用 Mesdames、Mmes. 或 Mses。也不要跟著名字。例子：女士。法布、萊昂內(nèi)爾和格雷。男人和女人呢？想知道名字就知道了 例如：Harold Wright 博士和夫人；Harold Wright 先生和 Margaret Wright 博士；Harvey Adams-Quinn 先生和夫人。

5、 如果有人有自己的頭銜，他必須跟進。例如，擁有榮譽學位的人不喜歡使用通用頭銜。有時候大頭不知道對方的稱謂，就用Ms. Ms. Sarah Gray吧。

6、短標題可以為一行，長標題可以為下一行。例如：

Ken Green，總裁 ／Ken Green ／國際運營副總裁

NO：Ken Green / 中國聯(lián)通副總裁

是：Ken Green / 中國聯(lián)通副總裁

7、外國人的名字有時會有Jr.或者Sr.，前面的逗號隨便你，下面的都對，別笑：

是：Michael J. Smith, Jr. / Michael J. Smith Sr.

8、使用某人的名字比使用某人的頭銜更好。如果你沒有名字，或者是一封非常正式的信，你可以考慮這些： 親愛的委員會成員：

尊敬的會議策劃人：

親愛的同事們： 致所有銷售代表：

敬啟者：

親愛的先生或女士：

尊敬的女士或先生：

尊敬的采購代理：

如果是整個公司：

是： 先生們或女士們： 女士們或先生們：

9、 有時當我看到人們使用冒號時，我會說他們錯了。事實上，這可能不是真的。看：

是：親愛的瓊斯先生：（非常正式）親愛的瓊：

親愛的吉姆，吉姆寫信模板翻譯，（非正式）

三、結(jié)束部分

A. 注意信末的恭維，只在了解你們之間的關系時才選詞，例如：

1、非常正式是非常正式的（例如對于政府官員）

尊敬的您，您的尊敬，

2、 正式正式（例如，客戶公司之間）

真的是你的，真的是你的，真的是你的，

3、 不太正式（例如，客戶）

誠摯的，誠摯的，誠摯的，誠摯的，誠摯的，誠摯的，誠摯的，

4、非正式的非正式（例如朋友、同事等）

問候，熱烈的問候，*親切的問候，我*好的問候，我*好的，把我*好的獻給瑪麗，親愛的，謝謝，下周見！

有時在我們、我和你之間做出選擇是很煩人的——如果是公司代表聯(lián)系業(yè)務，你可以使用：我們將報銷這些法律費用。中國石化將向您報銷這些法律費用。對于您自己，您可以使用： 我發(fā)現(xiàn)這本小冊子的信息量很大。有時您可以一起使用...：我們很高興為您提供銷售總監(jiān)的職位，我很期待我們周二早上的會議。

我和你呢？這太煩人了。一般來說，接收者的利益更重要，你必須在名義上這樣想。給人們一種尊重的語氣通常沒有錯。如果你更頻繁地使用你，你可能會感到疏遠。

您會很高興得知您被選為我們的顧問委員會成員。您的及時回復將不勝感激。（好像欠你一樣）

我很高興我們的董事會選擇您作為我們顧問委員會的*合格候選人。我希望你會同意服務。（這樣更友好）

你的書寫得很好，內(nèi)容全面。（我不需要你評判我~~）

我非常喜歡你的書，并找到了我關于績效評估的每一個問題的答案。（客氣一點，家庭受落）

簡而言之，正確使用語氣和賓語可以決定你的禮貌程度。

B. 免費關閉通常非常簡潔。通常只需要一個詞，例如：“Thanks”、“Best”、“Cheers”，并且您不需要在一般字母中使用“Sincerely yours”或“Best greetings”。

C、簽名：不要把先生、女士、夫人、博士一起簽，別人會笑話你的……簽名也要看信的語氣。送給朋友或公司

第二篇范文：英文字母格式和范文

英文信函格式和范文

一、 英文字母的結(jié)構

二、 作文題目形式及寫作要領

三、 信作文練習和參考范文

信件是重要的溝通工具。英文信函分為公函和私人信函兩大類。公函是單位與個人之間或單位與個人之間的信函。它們可能是推薦信、申請信、錄取申請、邀請信或詢問、回復和意見的信（如投訴信）。私信是指親友之間的往來信件。這兩種類型的字母中的每一種都有自己的格式。一般來說，私人信件在形式上沒有限制。信件多為手寫，也可印刷；公函有嚴格的要求，必須遵循一定的格式，信函必須印刷。

第 1 部分：英文字母的結(jié)構

英文信件一般由以下六部分組成：信頭、信件地址、標題、正文、結(jié)尾和簽名。

1. 標題

信頭是指作者的地址和信件的日期。它通常寫或打在第一封信紙的右上角。先寫地址，再寫日期。地址從小到大寫，先寫門牌號和路號。, 然后寫區(qū)名、市名、省名，*后寫國家名。英國人和美國人的時間書寫方式不同。英國人習慣于按日、月、年的順序書寫，

美國人習慣于按月、日、年的順序書寫。例如：

英國：1999 年 10 月 1 日

美國：1999 年 10 月 1 日

在英式中寫信模板翻譯，月和年之間可以使用逗號，也可以不使用，但在美式中，必須使用逗號。

1. 信頭可以用縮進形式和塊狀形式書寫。

縮進的類型是在每行的開頭向右縮進一個或兩個字母；齊平類型左對齊，如下圖： 縮進類型

王明

化學工程系

大連理工大學

大連 116023

遼寧

中國

一體

王明

化學工程系

大連理工大學

大連 116023

遼寧

中國

2. 內(nèi)部地址

信件中的地址應包括收件人的姓名和地址。一般給不熟悉的親友的信件和公函都應該寫上地址，熟悉的朋友可以省略這一步。在日期的下兩行左上角的字母中寫下地址

一角，第一行寫收件人地址，然后寫地址。地質(zhì)學也是從小到大寫的，分為壓痕式和一體式兩種。例如：

縮進

總統(tǒng)

牛津大學

英國

一體

姜斌

和平路64號

中國

5.1.3 敬禮

標題是收件人的標題，應與左行對齊，寫在收件人姓名和地址下方的1-2行。稱呼后，英國人常用逗號，而美國人常用冒號。私人信件中可以直接叫收信人的名字，但公函中必須寫收信人的姓氏。大多數(shù)字母在標題前加上“親愛的”。喜歡：

尊敬的教授/教授。卑爾根：

親愛的約翰遜博士，

不認識的人可以用性別來稱呼：

尊敬的先生： 或尊敬的女士： 親愛的女士們。

如果您不知道收件人的性別，您可以使用 Dear Sir or Madam：

5.1.4 正文

正文是信的主體。與中文信件不同，英文信件的正文開頭不是寫一些問候然后闡明信件的目的，而是直接說明作者的身份和來信的目的，然后提及作者的情況, 想法或要求，以及必要的說明或解釋。英文字母的目的應該是直截了當，意思清楚，層次分明，簡潔明了。

信件正文的第一句或第一段通常稱為開頭句。一般而言，人們習慣于使用一些禮貌的書寫方式作為信件正文的開頭，即簡要描述對方來信的日期和主題，以便對方知道該信是哪個字母一目了然地回答。如果是第一次給別人寫信，也可以用開場白作為必要的自我介紹，說明信的主要目的。

5.1.5 免費關閉

公函的收尾儀式由兩部分組成：發(fā)信人的收尾公式和簽名。結(jié)尾公式寫在簽名上方一行，第一個字母大寫，公式末尾加逗號。在官方信件中，寄件人常用的結(jié)尾公式是：

誠摯的、誠摯的、尊敬的、誠摯的、誠摯的、誠摯的等。

在私人信件中，寄件人常用的結(jié)尾公式是：

真誠的你的，可愛的你的，你可愛的，你親愛的兒子/女兒等。

5.1.6 簽名（簽名）

作者的簽名通常位于閉幕式正下方的一兩行。除非您是給熟識的人寫信，否則通常需要簽名的全名。簽名通常是潦草的，難以辨認，因此全名必須直接印在簽名下方。

? 寫信的五個要求：

1、開門談心

2、咨詢/建議1、2、3、

3、可以分割不同的內(nèi)容

4、謝謝你的禮貌

5、期待回復陳詞濫調(diào)

英文信封的寫法有兩種：

首先是在信封正面寫上作者的姓名和地址以及收件人的姓名和地址。

第二種書寫方式是在信封正面寫上收件人的姓名和地址，在信封背面寫上寄件人的姓名和地址。

第一種寫法多用于正式信函，第二種寫法多用于私人信件，即給家人、親戚和朋友的信件。商務信函和求職信都是正式信函，所以采用第一種寫法。

第三篇范文：英文字母書寫格式

英文書寫格式

英文字母書寫格式

1、 在信紙的右上角寫下時間和地點。例如，2012年3月9日，北京

1、頁面右上角寫時間，網(wǎng)站如3月92012，北京，

2、開始：親愛的XXX

開頭2、：親愛的XXX

3、內(nèi)容：至少三段

內(nèi)容：3、至少三段

4、 簽名：您真誠的XXX、您忠實的XXX等。

4：您真誠的XXX，簽名，您忠實的XXX，等等

首先，這取決于您的信件的性質(zhì)。它是正式和正式的信函嗎？還是朋友之間的交流？

你應該先看看這封信的性質(zhì)。是正式信和正式信嗎？還是朋友交流？

無論哪種方式，英文字母的基本格式都應該包括四部分：日期、姓名、正文和簽名（包括敬語）

1、 朋友之間

2011年10月16日（右上框） Dear Jimmy（左上框）

很高興收到你的來信……（正文，開頭有四個空格）

此致，杰克（右下，包括敬語和簽名）

2、官方和正式的通信

信件應該包含收件人的地址（西方古老的傳統(tǒng)防止信封被損壞，地址沿用至今）、日期、標題、正文、簽名等。 其實更多的官方信件應該參考第3點。越全面，你就越看重它們。九區(qū)幸福路001號

250013, New York, USA (地址也寫在*上面的框中，從小寫到大寫) (以下同1）

2012年10月16日（右上框） Dear Jimmy（左上框）

很高興收到你的來信……（正文，開頭有四個空格）

此致，

杰克（右下，包括敬語和簽名）

3、 比較嚴謹?shù)纳虅沼⒄Z信函，包含十幾個要素。很難，但是對于英文商務信函是必須的（信頭是發(fā)件人的地址，公司信息，收件人的地址，通過轉(zhuǎn)發(fā)，參考號，日期，標題，主題，正文，敬語，題詞，簽名，注釋，附件等等。）