（一） 文件已經(jīng)過美國國務院或國務卿認證辦公室認證；

（二） 文件真實合法，不存在明顯違反中國法律或可能損害中國國家和社會公共利益的內(nèi)容。

（三）申請認證的文件如果有兩頁以上，應該裝訂成書，不易拆解。應該用防火漆密封或加蓋印章或鋼印以確保文件的完整性。

二、認證程序

（一）相關(guān)文件在認證前，須經(jīng)當?shù)毓C人公證或主管機關(guān)出具的《核證副本》；

（二） 由您居住的州的州務卿認證（有些州要求您先向Co??unty Clerk申請認證，然后由州務卿認證）；

（三）駐美使館所在的領區(qū)也必須送到美國國務院認證辦公室進行認證；

（四）申請人應根據(jù)美國認證單位的領區(qū)分別向大使館或相關(guān)領事館提交認證申請（請點擊查看領區(qū)劃分）。

三、提交材料

（一）《公證認證申請表》一份，逐項填寫。

（二）待認證文件原件及復印件一份。

（三）本人有效護照原件及帶照片的資料頁復印件或其他有效身份證件復印件。

（四）代理人代為申請的美國紐約州公證書翻譯模板，需提交代理人有效身份證件及當事人有效身份證件復印件。

（五）如申請公司營業(yè)執(zhí)照文件認證，還需提交公司法定代表人的護照或駕照復印件及能證明公司法定代表人身份的公司文件.

四、如何處理

（一）提交和接收認證申請的當事人或受托人。

(二） 無需提前預約。

（三）如有必要，當事人必須按照使館（或總領事館）的通知前往面談。

五、接待時間

（一）正常處理：4個工作日。因補充證明材料、要求國家驗證、不可抗力等原因所需要的時間不包括在上述期限內(nèi)。

（二）加急服務：第二個或第三個工作日取證。

（三）特快服務：當天取證（請在12:00am前提交申請）。

六、取證和費用

（一）證書簽發(fā)后，憑領取證書單據(jù)領取之日到使領館繳納費用即可領取證書。如果6個月后仍未領取，大使館或總領事館將銷毀它。申請人的責任是申請人的責任。

（二） 正常處理：民事證明：每份 20 美元；商業(yè)證明：每份 40 美元。

（三）加急服務：每份額外加收 20 美元。

（四）快遞服務：每份額外加收 30 美元。

（五） 現(xiàn)金支票（匯票、本票）、公司支票、萬事達卡或維薩卡信用卡均可接受。不接受現(xiàn)金和個人支票。支票抬頭請注明：中國總領事館。

七、備注

（一）根據(jù)國內(nèi)有關(guān)規(guī)定，用于婚姻登記的無配偶聲明或證明自簽發(fā)之日起6個月內(nèi)有效，因此上述公證為自簽發(fā)之日起6個月以上。 , 當事人需要重新申請公證認證。

（二）自公證之日起至申請收養(yǎng)登記之日（不包括中國收養(yǎng)中心試用時間）在中國境內(nèi)收養(yǎng)所使用的婚姻狀況、健康、財產(chǎn)、收入和無違法犯罪記錄的公證，更多超過 6 個月未授予任何認證。

（三）發(fā)使館或總領館認證的文件，領事官員會審核。如發(fā)現(xiàn)任何問題，如程序不完整、格式不規(guī)范、內(nèi)容不合法、改動、交流等，文件 不接受文件認證申請。

（四）領事官員有權(quán)要求申請人提供其他與認證事宜相關(guān)的材料。

（五）使領館認證的文件，不得隨意拆解或涂改。因申請人自行拆裝或涂改文件引起的問題及相關(guān)法律責任，由當事人自行承擔。

認證常見問題

一、寄往中國的文件需要領事館認證嗎？

領事認證制度是在外交和領事實踐中逐步形成的國際慣例，以方便世界各國之間的文件交換。國際交流的發(fā)展伴隨著世界各國之間各種文件的大量流動，但不同國家公證書和商業(yè)證書的簽發(fā)形式和要求是不同的。領事認證系統(tǒng)采用一系列認證方法。駐外國家的外交或領事機構(gòu)確認*終鏈接的印章和簽字的真實性，以便相關(guān)文件可以被該國國內(nèi)相關(guān)部門和機構(gòu)接受，而不受相關(guān)機構(gòu)的影響。

為使寄往中國的文件能被中國有關(guān)部門和機構(gòu)接受，建議相關(guān)文件一般應經(jīng)中國駐外使領館認證。但是，有關(guān)文件是否會被實際采用，取決于文件本身的內(nèi)容是否符合有關(guān)部門的要求。“文件內(nèi)容是出版機構(gòu)的責任”，不是領事認證的保證和責任。

二、是否可以只申請中國駐外使館的領事認證，而不申請外交部或所在國的認證機構(gòu)的認證？

首先，中國駐外使領館只能確認駐地國外交部或認證機構(gòu)的印章和簽字。其次，中國駐外使領館一般沒有駐在國公證或商務文件簽發(fā)機構(gòu)的印章和簽字美國紐約州公證書翻譯模板，無法核實文件的真實性。因此，相關(guān)文件應先經(jīng)所在國外交部或認證機構(gòu)認證，再到中國駐外使領館辦理領事認證。

三、在中國簽發(fā)的公證書、商業(yè)證書等如何申請領事認證？

將在中國簽發(fā)的涉外公證書或者商務文件寄往國外使用，應當經(jīng)中國外交部領事司或者當?shù)厥跈?quán)的外事機構(gòu)認證。該國駐華使領館的領事認證（也稱“雙重認證”）；或者可能不需要申請該國駐華使領館的領事認證，使用該文件的國家可以接受該文件（也稱為“單一認證”））。

中國外交部及相關(guān)駐華使領館對領事認證的具體要求，請參見中國外交部公共信息網(wǎng)“領事服務”欄目。

四、我已將中國出具的公證書帶到國外，但未通過認證。我可以在中國駐外使領館申請領事認證嗎？

中國駐外使領館沒有國內(nèi)涉外公證處或商務文件簽發(fā)機構(gòu)的簽章，不便核實文件的真實性。因此，它不接受在中國簽發(fā)的涉外公證或商業(yè)證明的領事認證申請。當事人應將文件送回國內(nèi)，并由外交部領事司或當?shù)厥跈?quán)的外事辦辦理領事認證手續(xù)，并由該國使領館辦理領事認證。使用文檔的地方。當事人如不方便回國，可委托他人（國內(nèi)親友、律師等）辦理。