提單翻譯模板 提單信息確認(rèn),需要注意這些細(xì)節(jié)!
日期:2023-03-11 12:39:36 / 人氣: 690 / 發(fā)布者:成都翻譯公司
所以提單確認(rèn)是很重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。今天就提單確認(rèn)的關(guān)鍵點(diǎn)和容易出錯(cuò)的地方總結(jié)一下,為大家所參考。1、基本信息核對除了要核對客戶給的數(shù)據(jù)是否一致,也要注意客人提供的數(shù)據(jù)是否合理,如果不合理的話,及時(shí)通知客人。信用證條款下,還要了解信用證上對提單的特殊要求,以免造成不符。條款時(shí),只能代一個(gè)公司,但不可代多個(gè),且注意不能前后顛倒。目的地為內(nèi)陸港口的,注意轉(zhuǎn)運(yùn)條款相關(guān)描述的備注。海運(yùn)提單信息的重要性不言而喻。如果有錯(cuò)誤,至少會更改賬單,并罰款。因此,提單的確認(rèn)是非常重要的一環(huán)。但在細(xì)節(jié)上,我們經(jīng)常會在一些不起眼的小問題上犯錯(cuò)。今天,我將總結(jié)提單確認(rèn)的要點(diǎn)和容易出錯(cuò)的地方,供大家參考。
1、查看基本信息
仔細(xì)核對提單上的基本信息是否正確,如發(fā)貨人、收貨人、通知人、港口、標(biāo)記、產(chǎn)品名稱、箱數(shù)、重量、體積、運(yùn)費(fèi)預(yù)付或有誤收取等。
2、標(biāo)點(diǎn)符號
提單使用英文來標(biāo)識信息,因此標(biāo)點(diǎn)符號經(jīng)常被忽略或錯(cuò)誤。例如,公司名稱中的標(biāo)點(diǎn)符號:CO., LTD. 經(jīng)常遺漏,冒號和分號的區(qū)別,電話前的國家代碼+號的省略等。
3、英文拼寫
公司名稱和地址的英文拼寫往往比較長,字母經(jīng)常顛倒或漏掉一兩個(gè)字母,在文件審查時(shí)是看不到的。在審查信用時(shí),將指出差異。得不償失。
4、毛重和體積
除了檢查客戶提供的數(shù)據(jù)是否一致外,還要注意客戶提供的數(shù)據(jù)是否合理,如果不合理,及時(shí)通知客戶。例如:如果客戶提供20'大于30,40'大于65提單翻譯模板,則超出合理范圍,應(yīng)及時(shí)與客戶核對。
5. 裝貨港、卸貨港和目的港
每個(gè)船公司可能對同一個(gè)港口有不同的描述,也可能有特殊要求。如果客人有特殊的陳列要求,必須先詢問船公司是否接受。如果船公司不接受提單翻譯模板,只能按照船公司的要求提交填充材料。
例如IRISL LINE的目的港是BANDAR ABBAS,卸貨港和目的港必須有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B. ABBAS PERSIAN GULF,否則CNEE無法在目的港清關(guān)。
6、信用證條款
在信用證的條款下,還需要了解提單對信用證的特殊要求,以免出現(xiàn)不符點(diǎn)。
7、謹(jǐn)慎使用條款
當(dāng)發(fā)貨人或收貨人使用代表?xiàng)l款時(shí),他們只能代表一個(gè)公司,但不能代表多個(gè)公司,并注意不能撤銷。
8、包裝單元
包裝單位盡量詳細(xì),紙箱可以不用包裝。同時(shí)要區(qū)分客戶提供的包裹中哪些是總包裹號,哪些是分包裹號,以免混淆。如果后續(xù)船公司提出異議或報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)不一致,可能會造成潛在風(fēng)險(xiǎn)。
9、數(shù)量拼寫
注意英文數(shù)字的拼寫與阿拉伯?dāng)?shù)字的對應(yīng)關(guān)系。有時(shí)候看到阿拉伯?dāng)?shù)字,默認(rèn)就ok了,沒想到英文的數(shù)字是錯(cuò)的,比如FIFTY-FIVE (50)CARTONS ONLY!
10、內(nèi)陸港中轉(zhuǎn)條款
如果目的地是內(nèi)陸港口,請注意轉(zhuǎn)運(yùn)條款的說明中的備注。如“收貨人帳戶上的目的地港口的THC”“從XXXX到XXXX的轉(zhuǎn)運(yùn)貨物,受收貨人的影響和收貨人的風(fēng)險(xiǎn)和帳戶”。不能省略!
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