空白證書簽發(fā)和存儲(chǔ)系統(tǒng)、培訓(xùn)學(xué)校管理系統(tǒng)、消防安全管理系統(tǒng)、倉庫管理系統(tǒng)、項(xiàng)目管理系統(tǒng)、報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。專柜專柜管理，確?？瞻孜募粊G失、不損壞、不失竊。2 發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在每年12月20日前，按本單位本年度接生活產(chǎn)數(shù)加5損失，將下一年度所需空白單證數(shù)量上報(bào)當(dāng)?shù)乜h級(jí)衛(wèi)生行政部門和臨時(shí)委托管理機(jī)構(gòu)需要增加計(jì)劃。完善創(chuàng)業(yè)計(jì)劃。教育商業(yè)計(jì)劃。商業(yè)計(jì)劃。示范醫(yī)療項(xiàng)目計(jì)劃。股權(quán)融資項(xiàng)目計(jì)劃。應(yīng)有專門的書面報(bào)告并詳細(xì)說明原因。3、建立“出生體檢證明”空白管理臺(tái)賬認(rèn)真記錄進(jìn)出庫空白證明的數(shù)量和首次補(bǔ)發(fā)和無效證明的補(bǔ)發(fā)次數(shù)。每月月末清點(diǎn)空白憑證盤點(diǎn)，核對(duì)空白憑證編號(hào)。四是嚴(yán)格空白證書簽發(fā)程序。導(dǎo)入空白證書。倉庫要有登記、收貨、審核程序，記錄進(jìn)出庫時(shí)間。入庫、出庫編號(hào)的起止編號(hào)和庫存金額分別由經(jīng)辦人和審核人簽字。“醫(yī)療證書” 發(fā)行人調(diào)整倉位，須符合管理法規(guī)要求，并須完成交接并報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門和受托管理機(jī)構(gòu)備案。六家發(fā)證機(jī)構(gòu)取消合并或取消助產(chǎn)技術(shù)服務(wù)項(xiàng)目，應(yīng)在6個(gè)月后結(jié)清。未足額出具的《出生醫(yī)學(xué)證明》空白證明，應(yīng)當(dāng)報(bào)送縣級(jí)衛(wèi)生行政部門和受托管理機(jī)構(gòu)?！俺錾t(yī)療證明”簽發(fā)制度。出具《出生健康證明》過程中需提交材料的負(fù)責(zé)人應(yīng)聯(lián)系當(dāng)事人電話，方便辦理《出生健康證明》。明確告知辦理《出生健康證明》的必要性以及辦理過程中需要提交的材料和注意事項(xiàng) 3、出具人應(yīng)指導(dǎo)新生兒的父母或監(jiān)護(hù)人填寫《出生健康證明第一次簽發(fā)申請(qǐng)表》 《體檢證明》》對(duì)提交的相關(guān)材料進(jìn)行認(rèn)真審核，發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)及時(shí)澄清，采取有效措施防止弄虛作假，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。4、上傳新生兒出生時(shí)間、性別、孕周、體重、身長(zhǎng)等信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照產(chǎn)房或病房分娩人員填寫《新生兒出生病歷》。新生兒姓名和父母信息應(yīng)嚴(yán)格按照并核對(duì)《首次開具《出生健康證明》申請(qǐng)表》 5、《出生健康證明》必須是電腦打印的，不得手寫。打印出生健康證明六份文件，應(yīng)指示見證人反復(fù)核對(duì)出生健康證明中的所有信息，并要求見證人在出生健康證明簽發(fā)登記表上簽字，以便領(lǐng)取出生健康證明。出生醫(yī)學(xué)證明的特殊印章。發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)《出生健康證明》的簽發(fā)和加蓋工作，實(shí)現(xiàn)重點(diǎn)保護(hù)。發(fā)行《人名 6 使用印章時(shí)，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印刷的《出生健康證明》信息與《新生兒出生病歷》和《出生健康證明首次開具申請(qǐng)表》一致7、《出生健康證明》印章使用人員崗位調(diào)整通過崗前培訓(xùn)和印章交接工作進(jìn)行。廢止證書管理系統(tǒng)。一、《出生健康證明》 廢證明是指未簽發(fā)的空白證明在運(yùn)輸、儲(chǔ)存、打印、簽發(fā)過程中損壞、遺失的遺失。撤銷率不得超過12。發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)設(shè)置撤銷證書登記簿，記錄撤銷原因登記日期等信息，確保撤銷證書有據(jù)可查。三張無效證書應(yīng)在首頁、補(bǔ)充頁和存根上?！盁o效證明書”印章或“無效證明書”字樣分別蓋印在出生姓名和母親性別、《出生醫(yī)療證明》編號(hào)、見證人姓名上 6 使用印章時(shí)醫(yī)學(xué)出生證明翻譯模板，請(qǐng)仔細(xì)查看印制的“出生醫(yī)療證明”證明”信息和“新生兒出生病歷”和“出生醫(yī)療證明” 首次簽發(fā)申請(qǐng)表 《出生健康證明》中的信息與使用《出生健康證明》印章人員崗位調(diào)整一致。未簽發(fā)空白證書的發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)證書撤銷管理，嚴(yán)格控制證書撤銷率不超過12次。發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立證書撤銷登記簿，記錄證書失效原因、登記日期信息等，以確保證書的撤銷有據(jù)可查且可追溯。可追溯至三廢的證件，應(yīng)在首頁、附頁和存根上加蓋“無效證件”印章或書面“無效”字樣。出生姓名和母親的性別，“出生醫(yī)療證明”號(hào)碼，見證人姓名 6 使用印章時(shí)，請(qǐng)仔細(xì)查看印刷的“出生醫(yī)療證明”信息以及“新生兒出生醫(yī)療記錄”和“出生醫(yī)療證明” 》 首次簽發(fā)申請(qǐng)表 《出生健康證明》中的信息與使用《出生健康證明》印章人員的崗位調(diào)整一致。未簽發(fā)空白證書的發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)證書撤銷管理，嚴(yán)格控制證書撤銷率不超過12次。發(fā)證機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立證書撤銷登記簿醫(yī)學(xué)出生證明翻譯模板，記錄證書作廢的原因，注冊(cè)日期信息等，以確保證書的撤銷有據(jù)可查和可追溯?？勺匪葜寥龔U的證明，應(yīng)分別在首頁、補(bǔ)充頁和存根上加蓋“無效證明”或“無效證明”印章。

防止失效證件重復(fù)使用 4、凡失效證件均應(yīng)進(jìn)入云南省《出生健康證明》管理系統(tǒng)注銷編號(hào)。5、所有作廢的證件，應(yīng)按“、”丟失、“及”等原因打印，“分類統(tǒng)計(jì)”。每年年底前報(bào)縣級(jí)衛(wèi)生行政部門和委托的管理機(jī)構(gòu)。原《出生健康證明》換發(fā)后，原《出生健康證明》正反面 應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢證明”印章或書面“作廢”字樣及新證存根及相關(guān)換發(fā)資料 其他失效證明應(yīng)于每年年底一并報(bào)送縣級(jí)衛(wèi)生行政部門和委托管理機(jī)構(gòu)。檔案管理法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)本單位生成的《出生健康證明》檔案的檔案管理。2、發(fā)證機(jī)構(gòu)確定《出生健康證明》檔案資料的管理和備案責(zé)任人。設(shè)立“出生醫(yī)療證明”檔案室和文件柜。文件夾、文件盒和文件歸檔工具，以防止盜竊、火災(zāi)、昆蟲、濕氣、灰塵、和高溫。3.首次簽發(fā)《出生健康證明》。存檔資料包括 1 份由接生員或病房填寫的《新生兒出生病歷》 2 新生兒父母或監(jiān)護(hù)人簽署的《首次開具出生健康證明申請(qǐng)表》 3 居民身份證或護(hù)照復(fù)印件新生兒的父母或者監(jiān)護(hù)人，包括外國人護(hù)照的翻譯件，以及按照規(guī)定應(yīng)當(dāng)提交的其他文件。監(jiān)護(hù)人備案資料包括1嬰兒父母或監(jiān)護(hù)人的居民身份證或護(hù)照原件及復(fù)印件；2 父母或監(jiān)護(hù)人出具的《親子關(guān)系聲明》3 出生醫(yī)療證明原件正、反面的正本及原件。其他按規(guī)定提交的材料進(jìn)行存檔?！冻錾】底C明》歸檔材料按內(nèi)容分為管理資料和發(fā)證材料，按初發(fā)、補(bǔ)發(fā)分類分類歸檔，永久保存。未經(jīng)當(dāng)事人書面同意，新生兒父母、監(jiān)護(hù)人提供的個(gè)人信息應(yīng)當(dāng)保密。不得向第三方披露或披露。換發(fā)新的《健康證明》或因當(dāng)事人或發(fā)證機(jī)構(gòu)的責(zé)任導(dǎo)致《出生健康證明》失效的。1 戶口登記機(jī)關(guān)提供的有關(guān)證明不能辦理戶口登記，需要變更新生兒姓名的。2 當(dāng)事人應(yīng)提供法定要求 鑒定機(jī)構(gòu)出具的親子鑒定證明需要更改父親或母親信息 3 《出生體檢證明》 填寫字跡不清、填寫不實(shí)的對(duì)應(yīng)項(xiàng)目 4 拆開、剪下補(bǔ)充頁《出生健康證明》 5 《出生健康證明》未加蓋出生健康證明專用章 6 其他原因使第二代換證機(jī)??構(gòu)失效 《出生健康證明》的換證機(jī)構(gòu)為原發(fā)證機(jī)構(gòu)。更新“ 由新生兒的父母提供。（三）原發(fā)證機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)提供病歷首頁復(fù)印件和新生兒病歷復(fù)印件。⑷ 單位公章當(dāng)場(chǎng)填寫《江蘇省出生醫(yī)學(xué)證明更新?lián)Q發(fā)申請(qǐng)表》。更新申請(qǐng)須由申請(qǐng)更新《出生健康證明》的孩子的父母雙方共同辦理，否則不予受理。3 換證后原件 由換證機(jī)構(gòu)備案并登記換證。4 出生在外省及港澳臺(tái)及海外常住地的新生兒，不得將出生證明出具的出生證明與異地出生證明互換。