摘要：學生學歷證書和成績的翻譯是一項繁瑣的工作?；诰W(wǎng)絡的學生學歷證書和成績自動翻譯系統(tǒng)可以快速準確地為學生提供成績和證書的英文翻譯，大大減少了處理時間，提高了工作效率。介紹和分析了基于Web的學生學歷證書和年級自動翻譯系統(tǒng)的設計原理、開發(fā)模式、系統(tǒng)功能模塊、數(shù)據(jù)庫設計和主要關鍵技術。

關鍵詞：成績自動翻譯，學歷證書，自動翻譯，自動翻譯系統(tǒng)，系統(tǒng)設計

中國圖書館分類號：TP315 文獻識別碼：B 文章編號：1673-8454 (2008）03-0047-03

隨著我國對外交往的進一步擴大，出國留學人數(shù)不斷增加，高校檔案部門受理的與學生出國有關的文件數(shù)量也顯著增加。申請出國時，需要翻譯在校期間的學業(yè)成績單、各種證書和學歷證書（包括畢業(yè)證書、學位證書、獎學金證書等）。這些材料的翻譯既費時又費力。此外，翻譯人員水平不一，大量的課程名稱、專業(yè)等專業(yè)術語往往有多種不同的翻譯方式甚至誤譯。

@一、; （5）檔案部可獨立完成翻譯、加蓋校章、印章等全套服務，為學生出國提供“一站式”服務，并收取一定費用實現(xiàn)“服務為本，檔案維護”，可以更好地及時改善檔案工作條件。（6）實現(xiàn)集中管理，學生出國??證明由檔案館管理使用（7）本系統(tǒng)為開放系統(tǒng)，采用Web等網(wǎng)絡技術，學校檔案工作人員可以通過網(wǎng)絡登錄系統(tǒng)，可以隨時隨地處理事務，

本文設計并實現(xiàn)了一個基于網(wǎng)絡的學生學歷證書和成績自動翻譯系統(tǒng)，并將其應用于我校檔案部門的實際工作中。本項目具有較高的推廣和經(jīng)濟價值。

<@一、系統(tǒng)設計

一、系統(tǒng)開發(fā)模式及工具選擇

目前的開發(fā)模式大致分為兩種：Client/Server（C/S）模式和Browser/Server（B/S）模式。[3] 與C/S模式相比，B/S模式的主要優(yōu)勢表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）對客戶端要求低，客戶端只需要安裝瀏覽器，用戶只要會使用瀏覽器軟件就可以操作。C/S模式下，系統(tǒng)使用復雜，而且必須安裝客戶端軟件，操作方式也不同，而且在B/S模式下，只要通過互聯(lián)網(wǎng)從任何地方登錄系統(tǒng)即可操作，突破了空間和空間的限制。實現(xiàn)遠程處理。

（2）維護成本低。由于客戶端只是瀏覽器，系統(tǒng)的開發(fā)、維護和升級基本在服務器端進行，可以大大減少開發(fā)和維護的工作量。

大學生學歷等級網(wǎng)絡翻譯系統(tǒng)采用B/S結構，采用ASP技術與數(shù)據(jù)庫相結合。ASP 是當今*常用的 Web 開發(fā)環(huán)境。它運行在服務器端，可以結合HTML、腳本、組件和后臺數(shù)據(jù)庫操作來實現(xiàn)動態(tài)交互式Web服務器應用程序。

本系統(tǒng)運行在Windows 2000 Server操作系統(tǒng)平臺上，Web服務器為IIS，數(shù)據(jù)庫服務器為ACCESS，開發(fā)工具采用微軟的ProntPage2000。

2、系統(tǒng)功能模塊[1]

（1）系統(tǒng)用戶登錄模塊：系統(tǒng)操作員通過輸入用戶名和密碼登錄系統(tǒng)，系統(tǒng)驗證用戶的合法性，判斷用戶的操作權限，確認通過后，用戶可以進入系統(tǒng)操作頁面，登錄模塊有效的保證了系統(tǒng)的安全。

并且擁有審核權限的用戶可以對生成的英文成績單進行*終審核。審核不通過，審核人填寫修改意見，返回給譯者修改；如果審核通過，可以打印出來。

系統(tǒng)根據(jù)中英文庫（主要是模板中英文庫、中英文專業(yè)名稱庫、中英部門名稱庫）自動翻譯并保存證書翻譯結果。到后端數(shù)據(jù)庫。二是證書翻譯的審核打印功能，主要是對生成的證書翻譯進行*終審核。審核不通過，審核人填寫修改意見，返回給譯者修改；如果審核通過，可以打印出來。二是證書翻譯的審核打印功能，主要是對生成的證書翻譯進行*終審核。審核不通過，審核人填寫修改意見，返回給譯者修改；如果審核通過，可以打印出來。二是證書翻譯的審核打印功能，主要是對生成的證書翻譯進行*終審核。審核不通過，審核人填寫修改意見，返回給譯者修改；如果審核通過，可以打印出來。

（4）系統(tǒng)管理模塊：系統(tǒng)管理分為三個功能模塊。①中英文庫（課程名稱中英文庫，專業(yè)名稱中英文庫，部門名稱中英文庫）維護：本模塊可在中英文庫中動態(tài)添加、修改、刪除專業(yè)術語及其翻譯。 ②證書翻譯模板庫維護：本模塊完成各類證書翻譯模板的添加、刪除、刪除修改。 ③用戶管理模塊：該模塊負責添加新用戶（即分配用戶登錄名和密碼）、修改用戶權限、刪除用戶。

3. 數(shù)據(jù)庫設計

根據(jù)系統(tǒng)的流程和功能需求，本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫主要包含如下表格：

（1）中英文課程名稱、中英文專業(yè)名稱、中英文系名稱：存儲課程、專業(yè)、系的中英文名稱，一一對應。

（2） 中英文證書模板庫：存儲各種證書的模板名稱以及相應的模板英文譯文。模板是庫中的一條記錄。

（3）成績翻譯表：該表主要存放錄取學生成績單的成績單，數(shù)據(jù)項主要包括學生姓名、專業(yè)（中英文）、課程（中英文）、課程成績、和課程學分，錄取日期，審查狀態(tài)等。

（4）證書翻譯表：該表主要存放被錄取學生的證書翻譯結果，數(shù)據(jù)項包括證書英文翻譯、錄取日期、審核狀態(tài)等。

（5）系統(tǒng)用戶信息表：記錄了系統(tǒng)操作員的基本信息，數(shù)據(jù)項包括用戶登錄名、密碼和權限級別等。

二、系統(tǒng)實現(xiàn)關鍵技術

1、數(shù)據(jù)庫連接和訪問： [3] 本系統(tǒng)采用ASP+ADO技術連接和訪問后端數(shù)據(jù)庫。ADO 是 Microsoft 用于訪問各種類型數(shù)據(jù)庫的*新技術。它為訪問數(shù)據(jù)庫提供了一組優(yōu)化的特殊對象。設置，方便實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)庫操作。具體聲明如下：

＜%

昏暗的康恩

Conn = "DRIVER={Microsoft Access Driver (*.mdb)}; DBQ="&Server.Mappath("*.mdb")

%＞

通過ADO連接數(shù)據(jù)庫后，可以使用SQL命令查詢、修改、刪除數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)。

2、證書翻譯模板的通用性：為了提高各種證書翻譯模板的通用性和可擴展性，以證書中出現(xiàn)的具體信息作為參數(shù)。設置并選擇相應的參數(shù)后，即可快速完成證書的翻譯和設置。打。

3、課程分組分類：為了提高成績單制作速度，可以提前考慮對課程進行分組分類。在課程名稱中英文對照表中，增加專業(yè)的屬性字段成績單課程翻譯模板下載，按專業(yè)對課程進行分組。翻譯成績單時，只需選擇學生的專業(yè)，系統(tǒng)可以列出該專業(yè)設置的所有課程，供操作員進一步篩選課程，提高選課速度。

4、系統(tǒng)操作權限問題：本系統(tǒng)有多種不同的操作權限，主要有成績翻譯制作權限、成績單審核打印權限、證書制作權限和證書審核打印權限、中英文對照數(shù)據(jù)庫維護權限、用戶管理權限等。系統(tǒng)采用分層管理模式，實現(xiàn)用戶角色的管理和控制。不同角色的用戶具有不同的用戶級別和操作權限。目前，系統(tǒng)定義了五個基本角色和級別：(1）結果翻譯制作人員；(2）成果翻譯審核人員；(3）證書翻譯制作人員；(4）證書翻譯審核人員；（5）系統(tǒng)管理員。不同級別、不同角色的用戶進入系統(tǒng)后，擁有不同的功能按鈕和操作權限。例如，成績翻譯制作人登錄系統(tǒng)后，可以創(chuàng)建學生的英語成績單，設置并輸入學生的課程、成績、學分，成績翻譯審核員具有核對、審核和打印成績單的權限。英文成績單。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。它們具有不同的功能按鈕和操作權限。例如，成績翻譯制作人登錄系統(tǒng)后，可以創(chuàng)建學生的英語成績單，設置并輸入學生的課程、成績、學分，成績翻譯審核員具有核對、審核和打印成績單的權限。英文成績單。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限成績單課程翻譯模板下載，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。它們具有不同的功能按鈕和操作權限。例如，成績翻譯制作人登錄系統(tǒng)后，可以創(chuàng)建學生的英語成績單，設置并輸入學生的課程、成績、學分，成績翻譯審核員具有核對、審核和打印成績單的權限。英文成績單。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。他可以創(chuàng)建學生的英語成績單，設置和輸入學生的課程、分數(shù)和學分，成績翻譯審核員具有對英語成績單進行核對、審核和打印的權限。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。他可以創(chuàng)建學生的英語成績單，設置和輸入學生的課程、分數(shù)和學分，成績翻譯審核員具有對英語成績單進行核對、審核和打印的權限。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。證書翻譯人員可以進行學生證書翻譯，證書翻譯審核人員可以完成并打印出證書的英文翻譯。除了以上權限，系統(tǒng)管理員還可以在后臺維護和更新中英文庫，可以添加用戶、分配權限等。

5、系統(tǒng)安全問題：基于B/S模型的學生學歷、成績翻譯系統(tǒng)是一個開放的Web應用系統(tǒng)，系統(tǒng)的開放性也帶來了一些安全問題。為了有效防止非法訪問，系統(tǒng)提供了登錄驗證功能，用戶必須擁有合法的用戶名和密碼才能訪問。登錄系統(tǒng)后，根據(jù)用戶的權限級別顯示相應的操作按鈕。不同權限的用戶在頁面上有不同的操作按鈕。另外，為了防止暴力破解登錄密碼，增加了驗證碼輸入；為防止非系統(tǒng)用戶繞過登錄頁面直接進入系統(tǒng)，系統(tǒng)使用 Session 對象進行驗證。如果用戶沒有登錄，Session值為空，系統(tǒng)會直接跳轉到登錄頁面強制用戶登錄；使用MD5算法對存儲在數(shù)據(jù)庫中的用戶密碼等重要信息進行加密，這些措施在一定程度上保證了系統(tǒng)的安全。

三、結論

學歷證書和成績自動翻譯系統(tǒng)可以快速為學生提供準確、規(guī)范的成績和證書翻譯。以往不某翻譯<@一、不規(guī)范的局面將得到根本改變，讓學生出國、就業(yè)等解決未來的后顧之憂，為高校學籍檔案的有效利用開辟新途徑。該系統(tǒng)已在我校投入運行，取得了良好的應用效果。作為一種嘗試，該系統(tǒng)還存在一些不足，需要在實踐中進一步完善，以實現(xiàn)其更加復雜和強大的功能。

參考：

[1] 向愛軍，周曉云. 論大學生成績翻譯系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J]. 湘潭師范大學學報（社會科學版），2004（1）.

[2] 王超．大學生成績檔案翻譯利用的幾點思考[J]. 檔案與建設，2006 (10）.

[3] 盧少華，卞宇．Web數(shù)據(jù)庫開發(fā)與應用[M]．北京：科學出版社，2001.6.