報價單是商業(yè)行為的文件，作為供應(yīng)商向客戶報價的載體，常用于回復(fù)客戶的詢價。因此，作為一種價格交換的媒介，已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了它的字面意義。間接關(guān)系到客戶對你和公司的專業(yè)印象。它有一個非常深遠(yuǎn)的影響——幫助你說話。

報價單的主要內(nèi)容包括報價單頁眉、產(chǎn)品基本信息、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價格條款、數(shù)量條款、付款條款、質(zhì)量條款、交貨條款、品牌條款、產(chǎn)地條款、報價單附注中的其他信息， 等等。 。不同行業(yè)、不同公司、不同產(chǎn)品報價的具體內(nèi)容也不同。由于它的針對性、完整性和美觀性，涉及的內(nèi)容和注意事項較多，因此引文必須專業(yè)。對于新人來說，急功近利，真的很難取得好成績。新人還是需要耐心研究，設(shè)計出適合自己的報價單。這是更現(xiàn)實的。

一個好的報價單具有以下三個功能

一、提供詳細(xì)規(guī)范的產(chǎn)品信息

我們不能只在郵件中報價，還要在報價中體現(xiàn)產(chǎn)品圖片、型號、尺寸、包裝、付款方式等。這些信息詳細(xì)全面，一目了然，對客戶具有吸引力。.

二、方便客戶統(tǒng)計和匯總數(shù)據(jù)

客戶將比較篩選不同供應(yīng)商的報價，選擇入圍的目標(biāo)對象，并將結(jié)果提交給決策者。如果您的報價下載后可用，則您被選中和傳播的概率大大提高。

三、方便客戶備案，作為備忘再次使用

您的報價可能不會在第一輪采購中受到青睞（其他人可能比您做得更好），但只要您被客戶選中并作為備忘錄的目標(biāo)存檔，那么您可能會在下一次成為客戶聯(lián)系人購買對象。

報價時應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)

1、 在郵件正文中放一些重點內(nèi)容，比如總報價、公司優(yōu)勢等，這些都是介紹，讓客戶有興趣打開報價。

2、 報價單的名稱必須是公司名稱加上產(chǎn)品名稱，以保證客戶可以知道報價單是什么產(chǎn)品報價以及來自哪個公司。

３、 表示收件人。報價單開頭寫：給客戶，報價單的制作時間和有效期。

４、在報價單的標(biāo)題中添加貴公司的標(biāo)志、名稱、電話號碼、傳真、電子郵件以及一些公司概念和標(biāo)語。這是一種提升形象和表現(xiàn)專業(yè)精神的方式！

５、 可以的話，可以在報價單的第一部分做公司簡介，突出優(yōu)勢，比如專業(yè)生產(chǎn)多少年，獲得哪些認(rèn)證等，包括公司辦公室的圖片、工廠和車間。穿上。請記住翻譯報價表模板，所有圖片都必須加水??！

６、 制作報價單。清楚標(biāo)明每個零??件的價格，包括每個零件的型號、一般參數(shù)尺寸、品牌、保修期等。當(dāng)然，報價、付款方式等關(guān)鍵因素還是要出現(xiàn)的！

７、 介紹產(chǎn)品的賣點，告訴客戶為什么你的產(chǎn)品值這個錢。例如，客戶想要十臺設(shè)備，每臺設(shè)備的價格在上面的表格中簡要報價。這部分需要發(fā)布每臺設(shè)備的詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體參數(shù)、優(yōu)勢、設(shè)備包裝類型、包裝圖片、匹配配件數(shù)量等。（如果是成套設(shè)備，請標(biāo)明零件清單）

８、很多公司都有容器放置軟件。如果是這樣，您可以在*后一部分演示如何放置客戶需要的產(chǎn)品。一共需要幾個容器來展示專業(yè)！

９、 提供至少兩種格式的報價。第一個是Word文檔，供客戶修改和使用。不過由于Word文檔版本不同，可能打不開，所以也需要PDF版本。PDF 版本更正式，是標(biāo)準(zhǔn)文檔。*好提供圖片版，萬一客戶打不開Word又沒有PDF瀏覽器，就寄希望于這張圖片吧！

10、無論提供什么文件格式，發(fā)送前一定要先預(yù)覽，保證客戶拿到后可以直接打印使用！在郵件的*后部分寫下： 詳細(xì)報價請參考附件。我提供了三種格式，Word、PDF、JPEG。根據(jù)您的計算機軟件選擇*合適的格式，我已經(jīng)安排了版本。您可以直接下載打??！

11、 注意段落排版，不要有很多文字和大段落，用不同的顏色標(biāo)出不同的點，加上圖片、圖形和文字，就可以做出非常漂亮的引文文件！

常見的外貿(mào)報價一般有以下幾種樣式

一、圖片引用

這是*常用的報價方式，也推薦使用。其實就是把產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號、價格、包裝、發(fā)貨日期等重要內(nèi)容放在一起，讓客戶在看到產(chǎn)品圖片的同時也能看到價格。價格和產(chǎn)品圖片一一對應(yīng)，相信肯定能給客戶留下深刻的印象。新人剛開始接觸外貿(mào)，可以從這種風(fēng)格入手。

二、對比報價

首先，比較公司不同時期相同產(chǎn)品的價格或不同產(chǎn)品的價格，給客戶多種選擇，以留住客戶。其次，把本公司的報價和其他公司的報價放在一起，供客戶比較，但一定要選擇合適的參考公司，*好選擇本行業(yè)領(lǐng)先的公司作為參考翻譯報價表模板，然后根據(jù)公司的產(chǎn)品質(zhì)量和質(zhì)量市場定位 設(shè)定您自己的價格。這需要大家對產(chǎn)品的市場情況非常熟悉，一般都是有外貿(mào)經(jīng)驗的人使用的報價方式。

三、解析報價

這種報價方式要求你不僅要給客戶報價，還要對產(chǎn)品做一些分析。例如：國外市場標(biāo)準(zhǔn)，需要的證書，淡季旺季，主要用于開拓新的市場領(lǐng)域，有提示說服客戶接受自己的產(chǎn)品，所以不適合新手，一般外貿(mào)老手給老客戶不定期報價樣式。

四、分割引用

例如：

華為 P9（凈價）：599 美元 FOB 深圳

以上價格包括以下所有項目：

1. 費用：價格

2. 徠卡相機：價格

3. 差旅費：價格

4. 皮包：價格

5. 免提套件：價格

6. Micro SD 和 8 GB 存儲卡：價格

7. 藍(lán)牙耳機：價格

以上是分割報價。價格構(gòu)成寫得很清楚，讓客戶一目了然。這種報價方式適用于客戶在第一次報價后抱怨價格高后重新報價。第一次報價不建議使用，因為工作量太大，沒有經(jīng)驗的新人慎用。

一千個讀者有一千個哈姆雷特，引文也是如此。隨著行業(yè)細(xì)分和產(chǎn)品多元化，1000個銷售人員眼中就有1000個報價表。新人要想在讓客戶滿意的同時，做出適合自己行業(yè)和產(chǎn)品的報價，必須要有耐心。在多次生產(chǎn)的過程中，我們不斷完善報價細(xì)節(jié)。當(dāng)然，站在巨人的肩膀上看世界，善于借鑒前人精湛的專業(yè)語錄也是明智之舉。返回搜狐查看更多